Accountancy
UNIT4 levert oplossingen voor alle disciplines van accountants- en administratiekantoren. Onze software is tot stand gekomen op basis van ‘best practices’ uit de beroepsgroep en door overleg met branche- en beroepsverenigingen en de overheid.
Het resultaat: integratie van deeloplossingen voor de financiële administratie, controle en analyse, jaar- en perioderapportage, fiscale aangifte, relatiebeheer, planning, uren en declaratie, personeel & salarisadministratie. Hierdoor hoeft u gegevens slechts eenmaal vast te leggen. Met onze ict-hulpmiddelen zijn accountants- en administratiekantoren goed voorbereid op het nieuwe werken. Dat bespaart u tijd, geld, spraakverwarring en irritatie.
Ontwikkelingen
Digitaal factureren, XBRL/SBR, horizontaal toezicht, harmonisatie, de bankentaxonomie en de automatisering zullen de traditionele werkzaamheden van het accountants- en administratiekantoor fundamenteel wijzigen. Kantoren die succesvol willen blijven, gaan de interne organisatie herstructureren en een ander afrekenmodel ontwikkelen om de winstgevendheid op peil te houden.
Digitaal aanleveren
Accountants-, administratiekantoren en ondernemers bereiden zich voor en sluiten convenanten voor horizontaal toezicht, al dan niet onder de vlag van hun vakorganisatie. ABN AMRO, ING en Rabobank hebben aangegeven dat ondernemers vanaf april 2010 hun kredietrapportages hoe dan ook digitaal kunnen aanleveren. Diverse proefprojecten hebben aangetoond dat het geautomatiseerd aanleveren van gegevens technisch gezien geen belemmering meer is.
Uniforme dossiervorming
Op organisatorisch vlak is het ‘nieuwe werken’ ingrijpender. U moet de interne organisatie optimaliseren om de winstgevendheid op peil te houden. Buiten dat moet u uit kunnen gaan van vertrouwen. Dit kan pas als de organisatie kan aantonen waarom keuzes zijn gemaakt en dat er een cliëntspecifiek werkprogramma is toegepast. Kortom: uniforme dossiervorming en op kwaliteit gerichte cliëntspecifieke werkprogramma’s zijn belangrijk. Om dit te bewerkstelligen, moeten alle disciplines van een accountants- of administratiekantoor met dezelfde data kunnen werken, terwijl ze nog steeds hun eigen discipline beoefenen.
Meerwaarde
Met een goede interne automatisering bereiken accountantskantoren, dankzij efficiency, inzicht, transparantie, audit trail en uniforme dossiervorming, een daling van het aantal fouten en een lagere kostprijs. Dit vormt de basis voor het continueren van meerwaarde voor de ondernemer. Door traditionele werkzaamheden zo veel mogelijk te automatiseren en mogelijke fouten en ontbrekende stukken voortijdig te signaleren, gaat de kostprijs omlaag. Overgebleven tijd kunt u gaan besteden aan het optimaal begeleiden van uw cliënten. Een actueel crm-pakket is hierbij essentieel. Daarmee kunt u bijvoorbeeld eenvoudig filteren op alle cliënten ouder dan vijftig jaar en voor hen een financiële planning doorrekenen. Maar ook een goede planningmodule en workflow is onontbeerlijk.
Tariefstructuur
Een goede interne automatiseringsstructuur kunt u weer doorvertalen naar uw cliënten. Die kunnen via portals snel bij hun documenten en hoeven niet steeds hun accountant te benaderen. Elektronisch factureren is in opmars en zal de papieren factuur op termijn vervangen. Dit duurt nog wel enkele jaren, maar efficiëntieslagen zijn al te maken door cliënten de mogelijkheid te bieden facturen met een gewone scanner te digitaliseren en deze per mail of via een portal te verzenden naar het accountants- of accountantskantoor. Software verwerkt deze digitale facturen automatisch in de boekhouding. Dit scheelt tijd, maar u moet wel nadenken over een andere tariefstructuur. Betalen per factuur of een abonnementsvorm in plaats van een uurtarief.
Ruis
Verregaande automatisering levert efficiëntie die zich doorvertaalt in een lagere kostprijs. Met de toename aan informatiestromen en alle aan elkaar gekoppelde services verwacht de gebruiker terecht dat deze diensten altijd, volledig, intuïtief en robuust werken. Toch kan het voorkomen dat er een keer ruis op de lijn komt, omdat één van de uitvragende partijen zijn services heeft aangepast. Daarom is het belangrijk om één aanspreekpunt te hebben. Dit voorkomt een beschuldigende vinger naar de ander. Alleen een totaalleverancier kan deze zekerheid bieden. UNIT4 helpt accountants- en administratiekantoren snel en efficiёnt om te gaan met de veranderende wet- en regelgeving en omgeving.