Wel of geen datawarehouse?
Veel organisaties krijgen bij de analyse van hun BI te maken met dilemma’s. Kennelijk heeft een BI-traject het in zich dat er keuzes moeten worden gemaakt tussen twee ogenschijnlijk minder geslaagde opties.
Levert BI bijvoorbeeld alleen voor het grootbedrijf iets op of hebt u er als kleinere organisatie of afdeling ook iets aan? Is BI complex of valt dit mee? Moet ict leidend zijn in het gebruik van BI of juist de business? Moet u nu wel of geen Datawarehouse opbouwen? Wanneer is het juiste moment aangebroken om aan de slag te gaan met BI, nu of later? Iedere maand gaan we op een BI-dilemma in. Nu: Wel of geen datawarehouse?
door: Roel. I. Haverland, UNIT4
Wel of geen datawarehouse?
Een datawarehouse is een prachtig instrument om BI-oplossingen te ondersteunen. Waardevol zijn functionaliteiten als:
- het samenvoegen van gegevens uit meerdere bronsystemen,
- het uniform maken van verschillende datatypen,
- het bewaren van historie van dynamische gegevens (zoals voorraadstanden of openstaande posten),
- het laten berekenen/uitvoeren van complexe vraagstukken/ business rules
- en het vereenvoudigen van de benamingen.
Een datawarehouse helpt ook bij de ondersteuning van de ‘één-versie-van-de-waarheid-gedachte’. De benodigde investering in geld, tijd en middelen is een belangrijke reden om een datawarehouse ter discussie te stellen. Bovendien leveren de diverse horrorverhalen over slechte projecten niet echt een positieve bijdrage aan de beeldvorming.
Er is een aantal parameters die de keuze voor wel of geen datawarehouse beïnvloeden. Ook hier hangt het weer samen met wat u wilt bereiken met een BI-oplossing. Tevens belangrijk zijn de mate van uw BI-volwassenheid en de keuze van tooling. Dit laatste aspect wint aan belang vanwege nieuwe technologieën.
Zodra u weet waar u staat qua BI-volwassenheid, kunt u beter uw doelstelling formuleren. Wanneer uw organisatie zich bijvoorbeeld bevindt in een vroege fase van het ontwikkelen van productierapportage, is een realistische doelstelling om te komen tot business analytics. Het is dan waarschijnlijk te hoog gegrepen om direct te gaan voor volledige performance management. U kunt vrij lang BI toepassen zonder datawarehouse. De uitvoering van taken in de frontend blijft wel tijdrovend en de mogelijkheden zijn begrensd. Ook losse tools, die datawarehouse-taken kunnen ondersteunen, hebben hun beperkingen. Dit kan het BI-streven uiteindelijk frustreren.
Het is daarom raadzaam om uzelf regelmatig de vraag te stellen: is verdere ontwikkeling in de frontend lonend of moet ik de architectuur verplaatsen naar een datawarehouse-omgeving? Kunt u deze vraag zonder twijfel beantwoorden ten gunste van een datawarehouse, maak dan alle middelen vrij om dit te realiseren. U zult zien dat u de stap naar een hogere fase in BI-volwassenheid makkelijker en sneller zult zetten.