IT Consumerization betekent een nieuwe uitdaging voor voor de ICT afdeling. Wat zijn de belangrijkste aandachtspunten, hoe kunt u het beste inspelen op deze ontwikkeling en welke voordelen zijn er voor uw organisatie te behalen?
Dankzij de ontwikkelingen binnen de ICT van de afgelopen jaren is het tijd- en plaatsongebonden werken technisch mogelijk en betaalbaar geworden. Daarbij is het gebruik van consumententechnologie in de zakelijke IT-omgeving allang geen uitzondering meer. Dat gaat verder dan alleen de smartphones en tablets. Het gebruik van software, social media en consumentendiensten hoort daar ook bij. De positieve ervaring die medewerkers hebben en goede beschikbaarheid van de consumententechnologie leidt tot een zeer duidelijke (merken)voorkeur.
Medewerkers stellen dan ook steeds hogere eisen aan de IT middelen die ze nodig hebben. Het gaat over functionaliteit, gebruikersgemak en prestaties maar ook over keuzevrijheid. Naast het feit dat steeds meer persoonlijke devices ook zakelijk gebruikt worden, wordt de druk bij bedrijven ook steeds hoger om die diverse devices toe te staan of beschikbaar te stellen.
Voordelen
Door het gebruik van (persoonlijke) laptops, netbooks en smartphones heeft men naast toegang het voordeel dat reiskosten en tijd bespaard wordt. Ook flexibeler omgaan met werktijden is een aspect waardoor een medewerker zich prettiger kan gaan voelen en daardoor productiever te werk zal gaan. Consumerization of IT biedt bedrijven dus vele voordelen, maar uiteraard heeft dit ook consequenties voor de security, beleid, deployment, beheer etc.
Uitdaging
De ontwikkeling is niet meer te keren. Consumerization en uiteindelijk Bring Your Own Device (BYOD) biedt flexibiliteit en vrijheid. En is een must om de volgende generatie werknemers aan te trekken en te behouden. Maar veiligheid en beheersbaarheid zijn eveneens van groot belang.
Dat deze ontwikkeling voor een IT-afdeling lastig is, mag duidelijk zijn.’ Consumerization of IT’ kan nadelig zijn voor een organisatie bij verlies van data, complex beheer en hogere kosten voor support door de diversiteit. Maar buiten sluiten en verbieden is bijna onmogelijk.
Beleid
Doordat de ontwikkeling niet meer te keren is, is het voor bedrijven dan ook raadzaam niet te wachten met de implementatie van een beleid dat is gericht op de trend van Bring Your Own Device. Als organisatie moet je hier een passend antwoord op hebben, waarbij de behoeftes van werknemers en de voorwaarden van de organisatie in balans moeten zijn.
Optimale beveiliging
Vanuit het beveiligingsoogpunt is het van belang om medewerkers te sturen en bewust te maken van de risicio’s. Dit kan beginnen met eenvoudige acties zoals het instellen van pincodes of wachtwoorden op de verschillende devices. Maar denk ook aan het zicht houden op de apparatuur en alert te zijn op het netwerk waar men op inlogt. Dit zijn al effectieve en preventieve maatregelen.
Door het opstellen van een beleid, beveiligingsmaatregelen te nemen en te investeren in beveiligingstechnologieën, ben je als bedrijf beter voorbereid op het snelgroeiende gebruik van de consumentensystemen.
Meer informatie
UNIT4 kan u optimaal ondersteunen met bijvoorbeeld een beleid op het vlak van consumerization of het adviseren en implementeren van beveiligingstechnologieën. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw accountmanager via 010 258 04 44 of stuur een email naar itsolutions@unit4.com
