Financieel

Met Dibis-II Financieel voert u effectief financieel management. De geïntegreerde financiële applicatie binnen Dibis-II heeft uitgebreide koppelingen met de inkoop, verkoop en logistieke processen. Hierdoor beheerst u uw ingaande en uitgaande financiële stromen op ieder vlak.  

Administratie

De financiële administratie is volledig geïntegreerd binnen Dibis-II. Financiële mutaties van bijvoorbeeld de in- en uitslag, worden automatisch verwerkt op het moment dat u de logistieke transacties verwerkt. Dit geldt voor alle transacties welke financiële mutaties tot gevolg hebben. Dit biedt u altijd een actuele stand van zaken tussen uw grootboek en uw subadministratie. Binnen Dibis-II kunt u werken met meerdere administraties die u desgewenst kunt consolideren. De diverse verplichte aangiftes, zoals btw en ICL, worden volledig ondersteund.

Telebankieren

U kunt bankafschriften handmatig boeken, waarin u verschillende grootboekmutaties boekt en de subadministratie van debiteuren en crediteuren bijwerkt. Door het inlezen van bankafschriften kunt u dit zoveel mogelijk automatisch laten verlopen. Dibis-II maakt een match tussen de openstaande posten op criteria zoals factuurnummer, debiteur-/crediteur nummer, bank- en girorekening.

Periodieke journaalposten

Hiermee worden op eenvoudige wijze periodieke vaste afboekingen zoals verzekeringen, energiekosten en leasebedragen, naar de juiste grootboekrekeningen geboekt. Dit kan op basis van een door u opgegeven voorafgaande journaalpost of transitoria, waarbij op basis van een door u ontvangen inkoopfactuur de kosten worden verdeeld over meerdere periodes.

Incasso

Met behulp van de module Incasso kunt u incasso-opdrachten aanmaken en deze in elektronische vorm aanbieden aan uw betalingsprogramma. Uw bank zorgt er daarna voor dat uw vorderingen worden geïncasseerd, waardoor u een betere controle hebt over de betalingstermijn van uw klanten. Incasso-opdrachten kunnen in zijn geheel worden verwerkt tijdens het boeken van uw bankafschriften, waardoor het verwerken van betalingen ook nog eens veel sneller verloopt.

Vaste activa

Met Dibis-II boekt u op eenvoudige wijze de afschrijvingen van de vaste activa. Met behulp van de module Activa registreert u de investeringen in de vaste activa en grotere inventaris van de onderneming en houdt u deze bij. Dibis-II ondersteunt verschillende afschrijfmethoden, zoals Lineair en Degressief.

Rekening-courant

Met rekening-courant boekt u bedragen over van de ene naar de andere administratie. Met één boekingsgang kunt u meerdere administraties muteren. Dit leidt tot een snelle en eenvoudige verwerking van de kosten. Wanneer u bijvoorbeeld een factuur ontvangt die betrekking heeft op meerdere administraties, kunt u volstaan met één boeking. U boekt de factuur in één administratie en werkt in de andere administraties de subadministratie bij. U hoeft de factuur niet meer handmatig uit te splitsen.

Budgettering

U kunt voor iedere grootboekrekening een budget opstellen, zodat u gedurende het boekjaar kunt controleren of uw uitgaven en inkomsten op het gewenste niveau blijven. Eventuele afwijkingen signaleert u snel zodat u direct kunt ingrijpen wanneer dit nodig mocht zijn.