Inkoop

Inkoop is de spil binnen de bouwmaterialen- en houthandel. Om succesvol en winstgevend te zijn, moet u het volledige inkoopproces beheersen. Hiervoor zijn de volgende integrale functies in Dibis-II beschikbaar.

Inkoopprijzen

Inkopen is een vak, waarbij meer komt kijken dan alleen bestellen. Hoe het assortiment in uw organisatie ook tot stand komt, u heeft de taak om er de juiste leverancier bij te vinden. Van het vastleggen van uw vaste leveranciers van uw producten, de (toekomstige) prijzen die u bij deze leveranciers betaalt, tot de leveringscondities van de leverancier, legt u vast in de leveranciersgegevens bij uw artikelen.
Inkoopcontracten en prijsafspraken voor bepaalde of onbepaalde tijd legt u vast in de inkoopregistraties. Ook prijsafspraken die u met uw leverancier maakt voor leveringen aan een specifieke afnemer legt u hier vast.

Inkoopbestellingen

De afdeling inkoop is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de voorraad. Tegelijkertijd moet ze ook de hoogte van de voorraadwaarde bewaken, want minder geld in het magazijn betekent meer werkkapitaal voor overige investeringen.
Dibis-II helpt bij het vinden naar de balans tussen beschikbaarheid en voorraadhoogte. Met behulp van besteladvisering bepaalt u de inkoopbehoefte. Het inkoopadvies geeft u advies over de te bestellen goederen op basis van de door u opgegeven voorraadbehoefte plus de al geregistreerde verkopen zodat u kunt blijven voorzien in de vraag van uw afnemer. Dit inkoopadvies maakt voor u voorlopige inkoopbestellingen aan die u na beoordeling direct aan uw leverancier kunt zenden.
Bij verkopen van goederen die direct van uw leverancier aan uw afnemer worden geleverd (rechtstreekse leveringen), of speciaal bestelde goederen voor een afnemer die via uw magazijn worden geleverd (transito leveringen), worden in Dibis-II automatisch inkoopbestellingen bij de betreffende leverancier voor u aangemaakt.