UNIT4 DocumentManager
Met een effectief en betrouwbaar digitaal dossier bespaart u tijd en geld en waarborgt u de kwaliteit en compliance van uw dienstverlening. U doorbreekt hierdoor het ongewenste spanningsveld tussen wet- en regelgeving enerzijds en efficiencydruk anderzijds. Met UNIT4 DocumentManager beschikt u over een efficiënt, gebruiksvriendelijk en betrouwbaar document management systeem.
Centrale dossiers en geautomatiseerde informatiestromen
Met UNIT4 DocumentManager automatiseert u zowel uw permanente dossiers en projectgebonden jaardossiers als uw inkomende en uitgaande communicatie. Kortom, één centrale oplossing voor al uw informatie, documenten en communicatie.
Ongeacht de oorsprong van documenten, of het nu een Office document van uw medewerkers, een ingescand document van een cliënt of een cliëntgerelateerde rapportage uit één van uw applicaties betreft, uw medewerkers hoeven nooit meer lang te zoeken en u bent er zeker van dat u altijd de laatste versie gebruikt. Centrale documentopslag, gecontroleerd versiebeheer en automatisering van in- en uitgaande informatiestromen zijn de sleutelwoorden die leiden tot efficiënte communicatie en betrouwbare documenten.
Procesbeheersing en informatievoorziening gecombineerd
De integratie van UNIT4 DocumentManager met de overige procesondersteunende applicaties van UNIT4 – bijvoorbeeld UNIT4 Relatiebeheer, UNIT4 Declaratie, UNIT4 Auditor en UNIT4 AccountAnalyser – zorgt ervoor dat u niet alleen uw cliënt- en opdrachtgerichte processen optimaal beheerst, maar dat u tevens kunt vertrouwen op een betrouwbare opslag en verwerking van de overige informatiestromen en documenten.
Informatie delen en communiceren
Voor het delen van relevante documenten met uw cliënten integreert u UNIT4 DocumentManager met de cliëntportaaloplossing van UNIT4 en voor het delen van relevante informatie met uitvragende partijen – KvK, Belastingdienst, banken, CBS – ondersteunen wij een integratie met onze SBR-oplossing.
De voordelen op een rij
- Centrale documentopslag op basis van standaard dossierindeling
- Efficiënt en beveiligd opslaan, opzoeken en delen van documenten
- Overal en altijd beschikken over de juiste versies van documenten
- Automatisch indexeren, classificeren en autoriseren van gescande documenten
- Integratie met procesondersteunende applicaties en MS Office
- Integratie met UNIT4 Client Portal voor samenwerking met cliënten
- Integratie met UNIT4 SBR voor efficiënte en betrouwbare communicatie met uitvragende partijen
- Audit trail ter ondersteuning van een juiste uitvoering van uw processen conform de Wta-regelgeving
Met UNIT4 DocumentManager beschikt u dus over een efficiënt, gebruiks-vriendelijk en betrouwbaar document management systeem en verhoogt u de efficiency en kwaliteit van uw bedrijfsprocessen.
UNIT4 DocumentManager is powered by Hyarchis.Net.
Meer weten over onze document management software?
Neem contact met ons op via telefoonnummer +31 318 58 16 00 of vraag meer informatie aan.
