UNIT4 Content Manager
Onze document management-oplossing UNIT4 Content Manager ligt als een schil om uw bestaande kantoorapplicaties en structureert dankzij een centrale database al uw informatie. De voordelen van centrale opslag in combinatie met een intuïtieve manier van werken biedt aanzienlijk meer efficiency. Daarmee vormt deze applicatie een perfecte aanvulling op uw bestaande UNIT4 Relatiebeheer-systeem.
Alle informatie op een centrale plek
Met UNIT4 Content Manager beheert u alle informatie, inclusief dossiers en client portals, op een centrale plaats en maakt u deze snel inzichtelijk. De centrale database kunt u rechtstreeks benaderen voor het opvragen van managementinformatie op maat. Bovendien werkt de applicatie heel herkenbaar, het elektronisch dossier is via een Windows Verkennerstructuur toegankelijk.
Informatie afgeschermd
Uiteraard is de beveiliging van uw gegevens optimaal geregeld. Medewerkers moeten een user-id en een wachtwoord invullen waarmee zij alleen die informatie kunnen benaderen waarvoor ze daadwerkelijk geautoriseerd zijn. Kortom, UNIT4 Content Manager combineert de voordelen van een betrouwbare database met het gebruikersgemak van de Windows Verkenner. Resultaat: centralisatie, standaardisatie en meer efficiency.
Functionaliteit
U beschikt met UNIT4 Content Manager over de volgende functionaliteiten:
- Digitaal dossier
- Managementinformatie
- Client- en medewerkerinformatie
- Statusinformatie over de geplande activiteiten
- Statusinformatie inzake inkomende en uitgaande documenten
- Beheer van uw client portals
- Audit trail
Meer weten over onze document management software?
Neem contact met ons op via telefoonnummer 0318 58 16 00 of vraag meer informatie aan.