UNIT4 Accounting PaperLess
De wereld om ons heen is in een snel tempo digitaal aan het worden. De huidige en toekomstige economische uitdagingen vragen van accountants kostenbewust, efficiënt en slim te werken, zonder dat de kwaliteit daaronder lijdt. Het nieuwste hulpmiddel hiervoor is UNIT4 Accounting PaperLess, voor een digitale facturenstroom.
Met UNIT4 Accounting PaperLess kunt u de facturenstroom in uw bedrijf efficiënter en effectiever laten verlopen. U scant boekstukken en documenten die zo in een elektronisch archief terechtkomen. U kunt de facturen op elk gewenst moment in het systeem bekijken. Papieren opslag behoort hiermee tot de verleden tijd.
Voordelen
- Sneller boeken
- Beter overzicht en controle
- Een ingebouwd elektronisch archief
- Eenvoudig archiveren en terugvinden van documenten
Volledig overzicht
Gescande boekstukken en documenten kunnen rechtstreeks of via e-mail naar de eerste behandelaar worden verzonden. Het systeem toont het document, wie de eerste behandelaar is, wanneer het is ontvangen en werd gelezen en waar het zich in het goedkeuringsproces bevindt. De digitale documentenstroom maakt het niet alleen gemakkelijker om documenten terug te vinden, ze zijn ook onmiddellijk beschikbaar op het scherm. De handelingen worden zo eenvoudiger en efficiënter.
Altijd beschikbaar
Gebruikers hebben op elk moment een volledig overzicht van hun documenten en kunnen de verantwoordelijkheid voor het accorderen doorzetten aan anderen. Daardoor worden de boekingsstukken en andere documenten sneller door de organisatie verwerkt.
Eenvoudige archivering
Het archiveren van documenten vindt plaats op het moment dat u ze scant. Alle informatie wordt opgeslagen en geregistreerd op één plaats en is direct beschikbaar in één enkel elektronisch systeem.
UNIT4 Accounting
Zodra u een document koppelt aan de administratie, kunt u de boeking handmatig verrijken met de gegevens zoals u die kent van de dagboeken. Afhankelijk van het soort dagboek, zal het invoerscherm andere velden bevatten. Het opzoeken van de gegevens binnen uw administratie gaat razendsnel.
Grote besparingen
Met UNIT4 Accounting PaperLess kunt u grote besparingen realiseren door efficiëntere procedures en kortere behandelingstijden.