UNIT4 Cura Cliëntgelden

De module UNIT4 Cura Cliëntgelden is volledig geïntegreerd met UNIT4 Cura ECD. Alle cliëntgegevens die u hebt vastgelegd in het ECD zijn dus al bekend in de module UNIT4 Cura Cliëntgelden.

Onderstaande onderdelen zijn van toepassing voor de Gehandicaptenzorg en de VVT:

Meerdere administraties

UNIT4 Cura Cliëntgelden ondersteunt het gebruik van meerdere administraties. Als uw instelling het verhuren van appartementen bijvoorbeeld in een aparte administratie heeft vastgelegd kan dit worden ingericht binnen UNIT4 Cura Cliëntgelden.

Centraal boeken

De mutaties worden zoals eerder genoemd vanuit het UNIT4 Cura ECD aangeleverd door middel van UNIT4 Cura Zorgdeclaraties. De mutaties van de cliëntrekeningen kunnen ook direct uit het boekingsprogramma van UNIT4 Cura Financieel komen. De factuur die de kapper aan u stuurt, kan bijvoorbeeld direct worden doorbelast aan de betreffende cliënten. Ook bestaat de mogelijkheid om mutatiebestanden van andere (financiële) systemen in te lezen. Vanuit de aangeleverde boekingen kunt u rekeningmutaties voor cliënten aanmaken. Voorbeelden zijn bestanden die Rentex aanlevert voor de waskosten of de bestanden die de telefooncentrale aanlevert met daarin de telefoontikken. Ook kunt u een bedrag bij het boeken automatisch over meerdere cliënten of afdelingen verdelen.

Decentraal boeken

Zorginstellingen zijn vaak decentraal georganiseerd. Op de decentrale locaties wordt vaak een kas bijgehouden voor kleine uitgaven. UNIT4 Cura Cliëntgelden beschikt over een Webkasboek waarin u de uitgaven en ontvangsten bijhoudt. De gebruiker op de afdeling kan via dit programma alleen rekeningmutaties boeken ten laste van de cliënten op deze afdeling. U kunt ook de huishoudelijke uitgaven boeken. Deze mutaties kunt u in UNIT4 Cura Financieel inlezen en verwerken. Het voordeel van het gebruik van het webkasboek is dat een internetverbinding al voldoende is om te kunnen boeken.

Variabele facturen cq overzichten

Aan de hand van de rekeningmutaties die zijn ingeboekt of ingelezen kunt u een factuur laten maken. De lay-out van de factuur kunt u als instelling zelf definiëren. Deze factuur bevat de vordering of schuld van uw instelling op diegene die financieel verantwoordelijk is voor de cliënt. Op deze factuur staan de rekeningmutaties van de cliënt vermeld.

Tevens kunt u zelf een rekeningoverzicht maken, waarop het beginsaldo, de rekeningmutaties en het eindsaldo van de individuele cliënt worden weergegeven. Dit kunt u doen als u een rekening-courant verhouding hebt met uw cliënt.

Specifieke functionaliteit voor de Gehandicaptenzorg:

Volledig beheer

Met UNIT4 Cura Cliëntgelden hebt u een instrument voor het totale beheer van de financiën van de cliënten. Op ieder moment kunt u inzicht krijgen in de financiële situatie van een cliënt om een verantwoord financieel beleid te voeren voor de cliënt of een eventueel financieel verantwoordelijke. U kunt de digitale bankafschriften automatisch in UNIT4 Cura Cliëntgelden inlezen en via autocodes laten boeken op de juiste categorie.

Budgetten

Voor elke cliënt kunt u per jaar een budget vastleggen. Dit budget deelt u in een aantal, door uw instelling zelf te bepalen, categorieën in (bijvoorbeeld uitkering, abonnement of krant). Hierbij kunt u een ongelijkmatige verdeling van het budget over het budgetjaar invullen, zoals bijvoorbeeld voor vakantiekosten. Vanuit de ingevoerde rekeningmutaties kunt u op ieder moment een overzicht aanmaken, waarbij de werkelijke financiële situatie wordt vergeleken met de gebudgetteerde situatie. Het rekeningoverzicht is tevens een financiële verantwoording voor degene die financieel verantwoordelijk is voor de cliënt.