UNIT4 Cura Generieke modules

UNIT4 Cura kent een aantal generieke modules, zoals UNIT4 Cura Documentenarchief en UNIT4 Cura Batchverwerking.

UNIT4 Cura Documentenarchief

Met UNIT4 Cura Documentarchief kunt u documenten digitaal opslaan en raadplegen. De documenten worden opgeslagen in een database. Zo kunnen gebruikers de documenten benaderen, ongeacht de rechten die zij op het netwerk bezitten. Papieren zoals de sollicitatiebrief of behaalde diploma's kunt u scannen en vervolgens toevoegen aan de database. Het biedt hierdoor een alternatief voor het papieren dossier.

U bent vrij om zelf de typen documenten te definiëren die u wilt archiveren. Met autorisatiegroepen kunt u de inhoud van het documentenarchief autoriseren.

Het gebruikersdeel van het documentarchief kan op een aantal plekken in de applicatie worden gestart:

• in het elektronisch cliëntendossier UNIT4 Cura ECD.
• in het werknemerbeheer scherm in UNIT4 Cura Personeel.

In het UNIT4 Cura Documentenarchief kunt u een onbeperkt aantal documenten opslaan en beheren, want het archief heeft (uiteraard afhankelijk van uw systeem) een onbeperkte opslagcapaciteit.

UNIT4 Cura Batchverwerking

De module UNIT4 Cura Batchverwerking laat UNIT4 Cura overzichten maken of processen uitvoeren op verschillende tijdstippen. Door deze als batch te laten uitvoeren, blijft UNIT4 Cura voor u beschikbaar. U kunt doorwerken en u hoeft niet te wachten tot het overzicht is uitgevoerd.

U stelt via het vaste selectiescherm in wanneer en hoe vaak het overzicht of proces uitgevoerd moet worden. Dit wordt gedaan zonder dat u uw werk hoeft te onderbreken om de rapportage of het proces handmatig te starten. De verwerkingen worden op de achtergrond uitgevoerd. Behalve voor overzichten of processen die regelmatig gedraaid moeten worden, is dit ook praktisch voor rapportages of processen die veel tijd in beslag nemen. Dit kan voor alle overzichten waarbij u het vaste selectiescherm invult, zoals ad-hoc rapportages en vaste rapportages of voor processen die in de batch uitgevoerd kunnen worden.

Voorbeelden:

• Wekelijks signaleringsoverzicht
• Verzuimgegevens
• Incidenteel een mutatieoverzicht
• Grote ad-hoc rapportages
• Activeren afspraken
• Toepassen basisrooster
• Resultaatberekening
• Urenregistratie via Nedap/Elmo
• Berekenen perioderesultaten

De overzichten die u als batch laat uitvoeren, starten automatisch, en zonder tussenkomst van de gebruiker. De resultaten van de overzichten worden naar de vooraf ingestelde bestemming gezonden. Zo kan het overzicht als bijlage in een (e-mail)bericht worden verzonden, of u kunt een bericht laten versturen dat het overzicht is gemaakt en aangeven waar het bestand staat.