Inkoop

Inkoopmanagement krijgt steeds vaker een strategische functie binnen het bedrijf. Om inkoopmanagement daadwerkelijk in te kunnen zetten als instrument om uw succes en winstgevendheid te verhogen, moet u het volledige inkoopproces kunnen beheersen. Dat doet u met onderstaande integrale functies in Agresso Wholesale.

Inkoopoffertes

Inkopen is een vak, waarbij meer komt kijken dan alleen bestellen. Hoe het assortiment in uw organisatie ook tot stand komt, het is uw taak er de juiste leverancier bij te vinden. Dit proces regisseert u met inkoopoffertes. Van de aanvraag via offertebeheer, tot het vastleggen van de inkoopopdracht, Agresso Wholesale ondersteunt dit proces.
Het begint bij het uitzetten van offerteaanvragen bij diverse leveranciers. De offerteaanvragen zijn direct afkomstig uit een verkoopofferte of vanuit het besteladvies. Vanuit de reacties op de offerteaanvragen maakt u de inkoopoffertes aan en vervolgens kunt u de uitkomst van de onderhandelingen vastleggen in verschillende versies van het contract. Hebt u overeenstemming bereikt dan kunt u direct vanuit de inkoopofferte een inkooporder aanmaken.

Inkooporders

De afdeling inkoop is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de voorraad. Tegelijkertijd moet ook de hoogte van de voorraadwaarde bewaakt worden. Want minder geld in het magazijn betekent meer werkkapitaal voor overige investeringen.
Agresso Wholesale helpt bij het vinden van de balans tussen beschikbaarheid en voorraadhoogte. Met behulp van besteladvisering bepaalt u de inkoopbehoefte. Vanuit het voorstel hebt u eenvoudig inzicht in overige producten van de leverancier en de afzet hiervan in het verleden. Werkt u met een forecast dan kan het advies ook daarop reageren. U houdt grip op de verschillende inkooporderstromen (reguliere inkooporders, rechtstreeks te leveren inkooporders, spoedinkooporders) doordat Agresso Wholesale uw eigen procedures ondersteunt. Van iedere inkooporder kunt u de bevestiging van de leverancier registreren. Het effect op de toekomstige voorraadpositie wordt direct zichtbaar voor de hele organisatie.

Verladingen

Op tijd de ingekochte goederen ontvangen. Het klinkt eenvoudig. Maar hoe bewaakt u de tijd tussen het op transport zetten van de bestelling tot en met de goederenontvangst in uw magazijn? En nog een uitdaging, welke kosten spreekt u af met de vervoerder en hoe verhouden deze zich tot de werkelijke kosten? En wie zorgt ervoor dat alle documenten op tijd in orde zijn?
Met het registreren van verladingen bewaakt u deze processen en professionaliseert u de informatievoorziening naar uw verkooporganisatie over te verwachten ontvangsten. Tevens kunt u de kostprijs van de bestelde goederen mede laten bepalen door de werkelijke gemaakte kosten voor het transport.

Meer informatie

Wilt u meer weten over Agresso Wholesale? Vraag dan meer informatie aan.