U4Invoice: elektronische factuurverwerking
Wilt u ook het verwerkingsproces van binnenkomende facturen, inkooporder gerelateerde facturen en kostenfacturen volledig automatiseren? En daarmee een besparen realiseren op de verwerkingstijd, die kan oplopen tot wel 70% in fte's? Dat kan met U4Invoice.
Met ISProjects hebben we een elektronische factuurverwerkingsoplossing ontwikkeld die volledig is geďntegreerd met Agresso Wholesale.
Als groothandel ontvangt u jaarlijks (tien)duizenden inkoopfacturen die u veelal handmatig verwerkt. Deze werkzaamheden leggen een fors beslag op de personeelscapaciteit van uw administratie. Denk aan de vele handmatige acties zoals het matchen van facturen, het boeken in uw Agresso Wholesale-systeem, de controle op juistheid, het routeren ter goedkeuring en het opzoeken van facturen in het archief.
Hoe werkt het?
Met U4Invoice:
- Kunt u facturen scannen en automatisch herkennen op basis van Free Forms
- Kunt u facturen automatisch matchen op basis van inkooporders
- Kunt u met het uitgebreide elektronisch archief facturen eenvoudig opzoeken
- Krijgt u ondersteuning van e-Invoicing voor het elektronisch ontvangen van facturen
- Krijgt u een monitorfunctie: het bewaken van de voortgang inclusief een rappelmogelijkheid.
Welke voordelen biedt U4Invoice u?
- Een digitaal factuurarchief voor managers en medewerkers
- Een verkorting van de totale doorlooptijd van het proces
- Uitgebreid inzicht in rapportages en overzichten
- Snelle en accurate beantwoording van vragen van uw leveranciers over openstaande facturen
- Volledig inzicht in het totale goedkeuringsproces van de factuur met de "Audit Trail"
Brochure downloaden
Bent u nieuwsgierig wat U4Invoice voor uw crediteurenadministratie kan betekenen?
