Contimeta maakt met Agresso Wholesale een efficiencyslag door volledig automatische orderverwerking

Contimeta reduceert voorraad met 25% en bespaart dankzij gebruik van Agresso Wholesale zes fte’s voor de orderverwerking.

Contimeta is een full-service groothandel voor transportverpakkingen. Het bedrijf richt zich specifiek op die klanten, waarvoor het belangrijk is dat het productieproces ongestoord doorgang kan vinden. Contimeta adviseert over en levert verpakkingsmachines, verbruiksmaterialen en service.
Contimeta heeft eigen vestigingen in Nederland, België en Duitsland. Daarnaast bedient Contimeta de Zweedse markt via dochter ASM Sweden AB.

In 2006 en 2007 nam Contimeta respectievelijk het Belgische D&B pack en Vromans over. Door deze overname werd er met diverse ERP-applicaties gewerkt. De bedrijven bleven hierdoor zelfstandig functioneren op eigen platform.
Toch voldeden de bestaande applicaties niet op gebied van de afhandeling van intercompany-transacties, backoffice en rapportage. Met oog op de toekomst en eventuele overnames in het achterhoofd, ging Contimeta op zoek naar een ander ERP-systeem. Een belangrijke voorwaarde was om de synergie tussen de bedrijven tot zijn recht te laten komen door over te gaan op een platform.

Bedrijfszekerheid en inkoopvoordelen

Contimeta zocht een ERP-systeem dat bedrijfszekerheid bood, zorgde voor synergie en inkoopvoordelen. Ook wilde het bedrijf graag een systeem waarmee het zonder extra handelingen artikelen konden afroepen uit andere magazijnen vanuit het buitenland. In UNIT4 vond Contimeta unaniem deze partner.

Gemotiveerd

In het voorjaar van 2008 startte UNIT4 met de implementatie van Agresso Wholesale. Directeur Berend van Bon is zeer te spreken over de motivatie en het plan waarmee de consultants met de implementatie gestart zijn. “Ik weet uit ervaring dat dit ook anders kan. Een implementatie kan gepaard gaan met veel tijd- en kostenoverschrijding.” Op 1 januari 2009 zijn alle Benelux-bedrijven van Contimeta live gegaan met Agresso Wholesale.

Voordelen

Berend van Bon: "Sinds de livegang van Agresso Wholesale kunnen wij serviceactiviteiten toekennen aan een specifiek machinenummer. Daardoor is de gehele service historie van een machine gemakkelijk traceerbaar. Dit heeft zijn voordelen bij een volgende onderhoudsbeurt, reparatie of storing.
Daarnaast kunnen we het afnamepatroon van een product per klant instellen. Daardoor kan de behoefte aan dat product goed ingepland worden. Als gevolg is voor de klant altijd zijn product uit voorraad beschikbaar."

Besparing

Een belangrijke efficiencyslag is de volledig automatische verwerking van alle Belgische verkooporders. Deze worden geleverd vanuit het magazijn in Utrecht, waarbij Agresso Wholesale op de achtergrond de intercompany inkoop- en verkooptransacties afhandelt en de daarbij behorende logistieke handelingen.
Van Bon: “Indien wij niet hadden gekozen voor Agresso Wholesale dan waren er twee fte's extra nodig voor dit traject. Namelijk voor het invoeren van de intercompany inkoop- en verkooporders en voor het achteraf controleren en afstemmen van de diverse factuur- en kostenstromen.

Uiteindelijk heeft Contimeta zes fte’s bespaard op de orderverwerking en de voorraad substantieel kunnen reduceren met 25%. Daarnaast hebben we door de introductie van Agresso Wholesale in de afgelopen jaren de ongeplande uitval van medewerkers op de verkoopbinnendienst en in het magazijn makkelijker met het bestaande team kunnen invullen”, aldus Van Bon.

“Uitgaande van het feit dat de sluiting van ons Belgische magazijn in 2009 heeft kunnen plaatsvinden dankzij de goede werking van Agresso Wholesale, kan gesteld worden dat wij de investering in Agresso Wholesale binnen 2 jaar volledig hebben terugverdiend.”

Meer informatie

Wilt u weten wat Agresso Wholesale voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op  via telefoonnummer 0184 444 444 of stuur een e-mail naar Wholesalebinnendienst.bs@unit4.com.