Debiteuren- en crediteurenbewaking

Zowel de debiteuren- als de crediteurenadministratie van FIS2000 en FMS  functioneren als een (bewaakt) subgrootboek in één en dezelfde omgeving als het grootboek. Het grote voordeel hiervan is niet alleen dat u altijd gegarandeerd bent van een 100% aansluiting tussen uw hoofd- en subrekeningen, maar ook alle mogelijkheden van uw multi-company omgeving kunt gebruiken voor het bewaken van uw debiteuren en crediteuren.

Zo kunt u werken met dimensies, over bedrijven heen openstaande postenlijsten opvragen en kosten direct doorbelasten naar andere bedrijven waarbij automatisch rekening-courantboekingen worden gegenereerd.

Crediteurenbeheer

Uw crediteuren kunt u volledig automatisch betalen in vrijwel alle bekende bankformaten en in verschillende valuta. Het betaalbaar stellen van de facturen door de budgethouders kunt u via een workflow elektronisch afhandelen via Online Approval. Managers krijgen de facturen per e-mail aangeboden. Zij kunnen de te accorderen facturen via hun webbrowser op het scherm beoordelen en accorderen of afkeuren met de vermelding van de reden. Desgewenst  kunnen zij de facturen zelfs voorcoderen zodat de facturen op de juiste rekening en kostenplaats wordt geboekt! Eenmaal geaccordeerde facturen worden, rekening houdend met betaalcondities en vastgelegde betalingskortingen, automatisch betaald.

Debiteurenbeheer

Voor het beheer van uw debiteuren beschikt u met FIS2000 en FMS ook over tal van voorzieningen. Naast de mogelijkheid om bankafschriften automatisch te verwerken knut u ook debiteuren die daartoe toestemming hebben gegeven, automatisch incasseren. De overgebleven handmatig te boeken posten verwerkt u razendsnel met de speciaal daarvoor ontwikkelde tool. Voor het opvolgen van de debiteuren kunt u de met uw klanten gemaakte afspraken vastleggen in de daarvoor beschikbare notitievelden.

Zowel voor het bewaken van de crediteuren- als de debiteurenadministratie beschikt u binnen FIS2000 en FMS over een zeer uitgebreide set aan standaardoverzichten die niet alleen qua lay-out aanpasbaar zijn. Door zelf selecties en sorteringen vast te leggen kunt u, ook over bedrijven heen, een bijna ontelbaar aantal overzichten genereren die u desgewenst ook kunt exporteren naar bijvoorbeeld MS Excel.