Facturen verwerken

Wanneer uw organisatie grote hoeveelheden facturen verwerkt, kan automatisering u veel tijd en geld besparen. Daarom beschikken FIS2000 en FMS naast de tools om de handmatige verwerking van facturen te vereenvoudigen, over voorzieningen om dit automatisch te doen.

De keten vormt hierbij het uitgangspunt: als uw leveranciers u elektronische facturen kunnen en willen sturen moet u in staat zijn om deze, liefst met zo min mogelijk handmatig werk, automatisch in uw crediteurenadministratie te verwerken. Maar ook uw afnemers zullen steeds meer vragen om een elektronische factuur. Met de oplossingen van UNIT4 kunt u elektronische facturen maken en versturen.

Inkomende facturen

Het inkomende facturenproces is een complex proces. Niet alleen hebt u te maken met tal van vormen waarin u de facturen krijgt aangeleverd (op papier, XML, e-Mail), u krijgt ook diverse bijlagen meegeleverd en mogelijk facturen die in andere valuta zijn opgesteld. U hebt dan ook voorzieningen nodig die dit proces structureren. Niet in de laatste plaats omdat u bij voorkeur de facturen automatisch wilt verwerken, inclusief de bijbehorende financiële coderingen.

Met de scan-en-herkenoplossing van FIS2000 en FMS aangevuld met de module e-Mapping kunt u dit realiseren waarbij facturen 100% traceerbaar blijven! Sterker nog: door de digitalisering kunnen facturen niet meer kwijt raken en u ze te allen tijde raadplegen vanuit een centraal digitaal archief.

De inzet van Multi-matching biedt u nog een mogelijkheid om het inkomende factuurproces te stroomlijnen. Met Multi-Matching beschikt u over een gebruiksvriendelijke, flexibele en nauwkeurige tool om het tijdrovende proces van het matchen van inkoopfacturen met de betreffende ontvangstbonnen en inkooporders af te handelen. In een willekeurig aantal valuta, inclusief de aflettering van meerdere afzonderlijke documenten tegen één enkele factuur, kunt u zowel handmatig als automatisch facturen afhandelen.

Uitgaande facturen

Voor het uitgaande factuurproces geldt dat u kunt meegroeien met de behoeften van uw klanten. Niet alle klanten zullen tegelijk willen overschakelen op de elektronische factuur. Bovendien zijn er tal van varianten denkbaar waarbij de ene klant vraagt om de directe aanlevering van facturen terwijl de andere klant werkt via een intermediair, de zogenaamde service providers of consolidators.

Met de e-Billing oplossing van UNIT4 kunt u alle varianten ondersteunen en moeiteloos inspelen op en meegroeien met de wensen van uw klanten.