Declaraties
Iedere organisatie kent andere regels voor het declareren van kosten. In UNIT4 (e-)HRM & Payroll kunt u uw eigen declaratieregels gebruiksvriendelijk presenteren en volledig digitaal afhandelen. Dat maakt een foutieve of te hoge declaratie praktisch onmogelijk.
UNIT4 (e-)HRM & Payroll ondersteunt u in het gehele declaratieproces. Dankzij deze oplossing vermijdt u papieren formulieren en verloopt ook het goedkeuringsproces volledig digitaal.
- Declaraties samenstellen. Er zijn verschillende standaardformulieren beschikbaar, maar u kunt ook zelf declaratieformulieren opstellen. Werknemers kunnen formulieren via Selfservice digitaal opstarten.
- Bijlagen. Per declaratie is het toevoegen van bijlagen met gescande bonnen en toelichting mogelijk.
- Controle. Degene die de declaraties controleert ontvangt een overzicht. Declaraties die aan de regels voldoen, zijn vervolgens eenvoudig af te handelen.
- Reiskosten. UNIT4 (e-)HRM & Payroll berekent de afstanden en vergoedingen.
- Verblijfskosten. Verblijfskosten zijn eenvoudig te declareren doordat de declaratiefunctie organisatie- en functiespecifieke regels voor maximale vergoedingen en voorwaarden herkent.
- Uitbetaling. De status van de declaratie is voor alle betrokkenen inzichtelijk. Goedgekeurde declaraties worden automatisch verwerkt via de salarisuitbetaling.
