Digitaal dossier
Met het digitaal dossier zijn alle gegevens van uw medewerkers voor de hele organisatie terug te vinden op één plaats. Het digitaal dossier levert een aanzienlijke besparing op bij administratieve taken als archiveren, zoeken en verspreiden van documenten.
- Alles op één plaats. Per medewerker zijn alle documenten, zoals contracten, diploma’s, correspondentie, foto’s, identiteitsbewijs, te plaatsen en terug te vinden op één plaats: het digitaal dossier.
- Optimaal beveiligd. Vanzelfsprekend is het digitaal dossier optimaal beveiligd. Op basis van de door uw organisatie te bepalen rollen, functies, categorieën en subcategorieën zijn documenten toegankelijk.
- Alles binnen handbereik. Ook als er meerdere locaties zijn, is alle relevante informatie van de medewerker direct binnen handbereik.
- Overal dezelfde informatie. Digitale dossiers zijn volledig, actueel, stukken raken niet zoek en zijn gelijktijdig door meerdere (geautoriseerde) personen in te zien.
- Direct toevoegen of na accordering. U kunt documenten rechtstreeks aan het dossier toevoegen of na accordering. Papieren documenten, voorzien van een handtekening, kunt u scannen en eenvoudig in het digitale dossier plaatsen.
Een groot papieren archief?
Wij informeren u graag over de mogelijkheden om uw huidige papieren archief in één keer te digitaliseren en onder te brengen in onze (e-)HRM & Payroll oplossing.
