Personeelsmutaties
Met UNIT4 (e-)HRM & Payroll vereenvoudigt u het afhandelen van personeelsmutaties door een volledig digitaal proces en invoer aan de bron. Nooit meer onleesbare, handgeschreven formulieren of gegevens die op meerdere plaatsen worden vastgelegd.
Digitaal mutatieproces
U hebt de beschikking over een aantal digitale standaardmutatieformulieren, die zowel door de P&O’er, leidinggevende als medewerker gestart kunnen worden. Na accordering worden de formulieren automatisch verder verwerkt. Voor organisatiespecifieke mutatieprocessen kunt u standaardformulieren eenvoudig aanpassen of zelf eigen formulieren maken.
- Standaardformulieren. UNIT4 (e-)HRM & Payroll kent de volgende standaardformulieren: aanstellingsformulier, overplaatsing, wijziging beloning, wijziging contract, wijziging inhoudingen en vergoedingen, wijziging inschaling, wijziging adres, wijziging burgerlijke staat, wijziging rekeningnummer, ouderschapsverlof, einde dienstverband.
- Eigen formulieren. Maak zelf eigen formulieren en voeg naast standaardgegevens extra invoervelden toe. Zo kunt u uw eigen checklists samenstellen of andere belanghebbenden over een bepaald onderwerp informeren.
- Correspondentie. Voor iedere mutatie kunt u een brief en een contract genereren. Deze komen automatisch in het medewerkerdossier samen met de gegevens uit het mutatieproces.
- Acties en taken. Werkzaamheden en acties die het gevolg zijn van een personeelsmutatie kunnen eenvoudig worden gestart. De besluitvorming en accordering rondom een mutatie worden volledig digitaal ondersteund.
- Informeren. Naast het standaardwerkproces kunt u ook andere belanghebbenden (via e-mail) informeren over de mutatie.
- Archief. Nadat een personeelsmutatie is afgerond, wordt deze direct gearchiveerd in het medewerkerdossier.
- Administratieve verwerking. Mutaties worden na accordering automatisch verwerkt in de personeels- en salarisadministratie.
