Cloud computing - de voordelen van Hybrid Computing
Organisaties zijn steeds meer afhankelijk van kantoorautomatisering. Medewerkers willen vanaf diverse locaties en apparaten toegang hebben tot e-mail en documenten. Dat kan met cloud computing, bijvoorbeeld via een ASP-model, ook wel private cloud genoemd, of Software as a Service (SaaS), maar ook on-premises (op eigen locatie).
Kantoorautomatisering staat niet op zich: er is een hoge mate van integratie tussen bedrijfsapplicaties en kantoorapplicaties. Alle drie de aanbiedingsvormen, ASP, SaaS en on-premises, hebben voor- en nadelen. Maar welke vorm is het meest geschikt? En hoe gaat u om met het oplijnen van servicelevels, facturatie, contracten en contacten? Als het gaat om Cloud Computing is een hybride vorm de beste oplossing: Hybrid Computing: één aanspreekpunt voor lokaal geïnstalleerde, in de datacentre geïnstalleerde en door de leverancier als dienst geleverde (SaaS) applicaties.
SaaS
SaaS lijkt de ideale oplossing: geen investeringen in infrastructuur, geen langdurige implementatietrajecten, geen omkijken naar het onderhoud, en alleen betalen voor het daadwerkelijk gebruik. Maar lang niet alle bedrijfsapplicaties zijn geschikt voor het SaaS-model. Sommigen zijn daarvoor te zwaar, er zijn wettelijke restricties of er is geen koppeling mogelijk tussen de verschillende SaaS-programma’s.
Kenmerken van SaaS
Bij SaaS-oplossingen doet de leverancier het onderhoud en alle gebruikers krijgen de beschikking over dezelfde versie omdat SaaS multi-tenant is. Multi-tenancy houdt in dat op de server applicaties draaien die door meerdere organisaties gebruikt worden. Deze vorm drukt de kosten van de server- en applicatiehuur maar brengt wel meer risico met zich mee. Het zou kunnen gebeuren dat onbevoegden door een fout toegang krijgen tot data van anderen, omdat ze van dezelfde server gebruikmaken. De SaaS-leverancier bepaalt welke versie van de software wordt gebruikt. Werken op een oudere versie kan echter gewenst zijn, omdat de koppeling met een andere bedrijfsapplicatie niet meer werkt na een update.
Een ander kenmerk van SaaS: u hebt geen duidelijkheid over waar de informatie is opgeslagen. De Wet bescherming persoonsgegevens verbiedt dat Europese organisaties persoonsgegevens buiten Europa opslaan. Daarnaast is de back-up van gegevens bij SaaS een lastig punt. Als alle software lokaal draait, is er volledige controle over de infrastructuur en de software. De ICT volledig in eigen beheer nemen, vergt grote investeringen: zowel in geld als in kennis.
Private cloud
Een alternatief is het Dedicated ASP-model, tegewoordig ook wel private cloud genoemd. Daarbij draait de applicatie in een vooraf gedefinieerd datacenter. Net als bij SaaS hebt u geen omkijken naar het onderhoud, maar wel zekerheid over waar gegevens zijn opgeslagen. Bij private cloud huurt u een complete server waarop de software draait. Nadeel van het private cloud-model is dat u deze servercapaciteit meestal voor langere tijd huurt. De capaciteit tussentijds terugschroeven is niet altijd mogelijk. Dat hangt ervan af of het een gevirtualiseerde omgeving betreft. Wel kunt u het aantal gebruikers (inclusief de licenties) tussentijds aanpassen.
Hybride vorm van cloud computing
De meeste organisaties kunnen en willen niet in een keer alle diensten vanuit de Cloud betrekken. Ze willen wel een flexibele, veilige en betrouwbare oplossing met één aanspreekpunt. UNIT4 is gespecialiseerd in het ontwikkelen, implementeren en beheren van veilige en betrouwbare bedrijfssoftware en infrastructuren. Om aan de veranderende behoefte van bedrijven en instellingen tegemoet te komen, hebben we UNIT4 Hybrid Computing ontwikkeld. Met deze oplossing neemt UNIT4 de volledige kantoorautomatisering op zich, door de integratie van lokale applicaties, datacenters en SaaS. Op basis van de gebruikte applicaties en eisen en wensen bekijken we wat de meest geschikte mix is. Gebruikers hebben één aanspreekpunt voor de servicelevels, facturatie, contracten en ondersteuning.
Kantoorautomatisering volgens uw wensen
UNIT4 Hybrid Computing biedt Business applicaties, Microsoft Office pakketten, internettoegang, email, beveiliging, back-up, hoge beschikbaarheid, gebruikersondersteuning en professioneel beheer voor een vast bedrag per maand per medewerker. Zonder dat u moet investeren in hardware en software. Met dit model kunt u samen met de specialisten van UNIT4 bepalen waar u wat wilt onderbrengen. Afhankelijk van uw situatie en van uw eisen en wensen.
Hybrid Computing diensten van UNIT4 zijn o.a.:
Wilt u meer weten over cloud computing? Stel uw vraag via het formulier hiernaast.
