Kosteneffectief hrm

Door een herinrichting van de hr-functie, het optimaliseren van hr-processen en een slimme inzet van technologie, kunt u uw administratieve en hrm-processen efficiënter uitvoeren. De kwaliteit van uw dienstverlening neemt toe en u kunt enorm besparen op kosten. Dat is kosteneffectief hrm.

In veel organisaties is de hr-informatie versnipperd. Want een hr-afdeling heeft te maken met een combinatie van ‘zachte’ en ‘harde’ informatie en met meerdere betrokkenen vanuit verschillende afdelingen. Daarnaast wordt er nog veel handmatig werk verricht en is er veel onduidelijkheid in hr-processen. Flexibiliteit in arbeidsomstandigheden speelt een steeds grotere rol. Ook de werknemer stelt steeds hogere eisen. Dat heeft gevolgen voor de dienstverlening aan de medewerker en voor uw rol als hrm- of salarisprofessional.

Hogere kwaliteit tegen lagere kosten

Kosteneffectief hrm is gericht op het bieden van een kwalitatief betere dienstverlening tegen lagere kosten. Door het optimaliseren van hr-processen en een slimme inzet van technologie, kunt u efficiency en kwaliteit toevoegen aan uw hr-beleid.

Ons jaarlijkse (e-)hrm onderzoek toont dat de respondenten die gebruikmaken van e-hrm, de financiële voordelen hiervan uitdrukkelijk bevestigen. Ook uit ander recent onderzoek blijken de voordelen van selfservice-oplossingen:

• Hogere kwaliteit van gegevens. Doordat gegevens voor alle belanghebbenden inzichtelijk zijn en op één plaats digitaal verzameld en aangevuld worden, beschikt iedereen over dezelfde, actuele informatie.
• Minder handmatig werk. Invoer gebeurt digitaal en aan de bron (via selfservice), waarbij invoercontroles en accordering in het proces is opgenomen. Digitalisering zorgt voor snellere verwerking van meldingen en aanvragen, zonder papieren documenten.
• Verbetering van werkprocessen. Personeelsprocessen zijn op dezelfde manier ingericht en taken worden aan bepaalde rollen toegekend. Er hoeft alleen op uitzondering te worden geacteerd.
• Meer tijd voor advies. Automatisering leidt tot minder routinematig werk voor de personeelsadministratie en biedt ruimte voor medewerkergerichte dienstverlening.
• Verbetering van de dienstverlening. De snellere doorlooptijdtijd van processen verhoogt niet alleen de efficiency, maar verbetert ook de dienstverlening aan de medewerkers.

De kostenbesparing bereikt u onder andere doordat er sprake is van:

• een efficiëntere administratie
• sneller afgehandelde taken en sneller doorlopen processen
• weinig tot geen handmatige controles
• eenmalig gegevens vastgeleggen aan de bron
• automatische verwerking van mutaties na akkoord
• minder fouten en correcties
• uitfasering van papieren processen
• digitale beschikbaarheid van de loonstroken
• hogere beschikbaarheid van informatie
• plaats- en tijdonafhankelijke toegang tot informatie
• minder extracomptabele en handmatige lijstjes en overzichten
• vermindering van het aantal ad-hoc vragen

Met UNIT4 (e-)HRM & Payroll software kunt u dit eenvoudig realiseren.

Wilt u meer informatie over kosteneffectief HRM?

Vraag ons dan contact met u op te nemen of download de whitepaper.